Assemblée générale ce samedi 21 janvier à 15h – AtelierSo, un lieu unique pour bricoler, créer, réparer, échanger et partager son savoir-faire

Adhérants, sympathisants, c’est le moment de l’Assemblée générale. C’est l’occasion de faire le point sur l’année écoulée et les projets à venir.

On vous propose cet ordre du jour:

Actions 2016 10 minutes

Bilan d’une année compliquée et chronophage mais non moins funky!

Création de la mezzanine, un gros projet aidé par les adhérents, très long mais nécessaire.
Déménagement du foyer CARA à pied, en vélo, en voiture et en camion!.
Mise en place de l’atelier qui n’a cessé de bouger, beaucoup trop de choses pour toutes les citées.
Création d’un créneau exclusif au vélo le mercredi soir pour donner du temps et la place au projets bricolage/fablab le mardi soir.
Achat et montage de deux imprimantes 3D
Achat d’une machine CNC métal
Achat et montage d’une machine CNC bois, plexi, PMMA. Bretonne, attention faut bien lui parler.
Moins de cinq ateliers mobiles ont été réalisées sur l’année. C’est peu, en 2017 on fera mieux!

Adhérent-e-s 5 minutes

Plus de 300 dans le gestionnaire galette

125 à jours de leur cotisation annuelle
105 en retard de leur cotisation annuelle
76 préinscriptions en ligne mais qui ne sont pas passés
Nous avons depuis peu désactivé cette option qui n’a fait que nous embrouiller. Dorénavant on s’inscrit quand on vient à l’atelier

Communication 2016 5 minutes

Site internet et lettre d’information envoyée à 1600 personnes
Page facebook atelier solidaire → 769 personnes qui aiment et suivent la page
Groupe facebook “Vélos à Saint-Ouen” 168 personnes
Groupe facebook “Atelier solidaire – Fablab” 55 membres
Groupe facebook “Adopte un objet Saint-Ouen” 917 membres
Création en toute fin d’année de notre compte google business qui nous permet de contrôler notre page lors d’une recherche sur google et sur maps, nom, horraires, photos, adresse, numéro de téléphone.
https://www.google.fr/#q=atelier+solidaire
Plus de mille visites mensuelles. Personne ne peut battre le big G!
Demande de visite virtuelle en cours pour avoir une vue 360° à l’intérieur de l’atelier. Disponible sur notre fiche et google maps
Qu’aurions-nous pu faire de mieux cette année?

Communication 2015 1 minute

Statuts et règlement intérieur 10 minutes

Comptes 2016 10 minutes

Finalisation le samedi matin avant l’AG car nous sommes à la bourre et des complications de codes d’accès tarde à être résolus avec notre banque

Prévision 2017 5 minutes

Futures achats possible

Projets 2017 40 minutes

Futures évolutions des mardis, mercredis et samedis avec des ateliers à thèmes organisés par des référents et animateurs

Vélo:

Un mercredi sur quatre exclusif au démontage de vélos pour préparer des pièces d’occasion
Un mercredi sur quatre exclusif au montage de vélos pour être revendu pour l’association
Un samedi sur quatre atelier mobile dans un quartier de la ville. L’atelier reste fermé et les adhérents sont invités à venir s’engager.
Petite ou grande balade à vélo un dimanche sur trois, on sort de Paris et on profite des cours d’eau.
Petite balade périodique pour apprendre à rouler correctement en ville, sans monter sur les trotoires et rouler en sens interdit, apprentissage de la mobilité du corps sur le vélo, être visible et s’approprier son espace

Bricolage/Fablab:

Création d’un cadre clair pour donner la possibilité aux adhérents de venir faire des projets personnels, matériaux, coûts, stockage, conditions
Un samedi sur deux avec un thème particulier proposés et organisés par des animateurs bois, métal, impression 3D, réparation d’électroménager, réparation d’ordinateurs, créations de skateboard etc
Création de modules et de prises d’escalade en partenariat avec l’USMA escalade
Création d’un plancher en bois de palette pour notre Grande Ouverture du mois d’avril avec invitations d’associations amies

Informatique:

Réparation et mise en place des ordinateurs et d’un espace dédié à l’étage
Ateliers périodiques sur l’installation et la maintenance de différents systèmes linux, windows
Ateliers périodiques axé sur l’apprentissage de l’utilisation d’un gestionnaire de mots de passe dans le but de comprendre les risques et avoir une sécurité maximale sur internet
Ateliers périodiques sur l’apprentissage de la dactylographie pour taper rapidement à dix doigts et gagner en temps de vie

Jardinage:

Création de gros bac en bois sur le terrain de boule pour faire pousser des légumes et fruits
Mettre de l’herbe à chat et des fleurs partout devant l’atelier!
Tout reste à faire, si les adhérents sont motivés

Communication:

Refonte totale du site internet pour être simple, esthétique et lisible
Mise en place d’un lieu d’échange sur le nouveau site
Cadre clair sur notre communication: quoi, quand, quelle fréquence etc
Création de nouveaux tracts et affiches pour nos différents événements
Mise en place de panneaux de signalisation dans la rue du parc/rue Salvador Allende pour faciliter la recherche de l’atelier à l’angle de la rue
Fusion des différentes listes de diffusions
Grande Ouverture en avril

Création d’un emploi aidé avec pour objectif:

Ouvertures d’un créneau supplémentaires d’une après-midi un jour de semaine
Réparation d’un minimum de deux vélos par semaines destinés à la revente
Aide administratif sur les dossiers de subventions
Participations et aide logistique au différents ateliers les samedis
Participation et aide logistique au différents ateliers mobile les samedis
Accueil et suivis des jeunes en service civique et des jeunes qui ont fait des “bêtises”

Travaux à finir pour fin février par ordre d’importance 10 minutes

Electricité, sécurisation des machines, plus de prises, finir le panneau électrique
Mise en place des systèmes de sécurité, caméra IP, capteurs, batterie de secours etc

Tous bénévoles 5 minutes

Référents (proposent et organisent les créneaux du mardi, mercredi et samedi)
Animateurs (proposent et organisent avec l’aide du bureau et des référents des ateliers à thèmes les samedis)